Антихрупкий Маркетинг
КонцепцияПульсПродажРеферальная программаНайтиЧатО насБлогКонтакты

НайтиЧат · Для event-индустрии

НайтиЧат для
event-агентств

Возвращаем Telegram/Max-контакт каждого лида в Битрикс или amoCRM автоматически. Запуск за 2 дня. Кейс: ×2,3 квал-лидов в среднем по 4 ивент-агентствам за квартал.

Автор: Дмитрий Сурмин ·

01 · Где теряются деньги

5 точек слива
в ивент-воронке

За каждой точкой стоит реальный сценарий, который мы видели в 4 действующих агентствах. Не теоретическая модель — последовательность событий, после которой клиент уходит.

01

Заявка вечером — ответ утром, клиент уже у конкурента

70% запросов на свадьбу, корпоратив, юбилей приходят после 19:00 — там, где у клиента наконец-то появилось время. К утру половина уже отправила запрос трём другим агентствам. Скорость первого касания решает чек.

02

Username в Telegram скрыт у 60% частных клиентов

Это не маркетологи и не предприниматели — обычные люди, которые узнают про свой @username, только когда менеджер просит «скиньте ник». Просьба превращается в третий звонок, который уже не берут.

03

В Max аудитория есть, но искать вручную невозможно

Max растёт: им пользуются клиенты 35+ — те, у кого ивентовый бюджет реально большой. У них нет публичного username, они не сидят в Telegram. А по номеру в Max менеджер не достучится без ответа клиента первым.

04

Заявка приходит из 4 каналов одновременно

Сайт + WhatsApp + Telegram + телефон + Авито/2ГИС. Менеджер не знает, в каком канале писать первым, и звонит. Клиент не берёт. Менеджер пишет в WhatsApp — а клиент пользуется Telegram. Цикл повторяется.

05

После звонка нужно дослать локации, фото, цены — а некуда

Свадьба или корпоратив — это сметa, фото площадок, видео артистов, тайминг. Это не одно сообщение, а пакет. Без рабочего мессенджера менеджер шлёт всё на email, который никто не открывает в выходной.

02 · Как это решает НайтиЧат

Контакт в CRM —
до того, как менеджер
открыл карточку

Каждой точке слива соответствует конкретная механика возврата. Без новых SaaS-аккаунтов и переноса данных — внутри вашего Битрикс или amoCRM.

01

Username находится автоматически при создании сделки

Сразу как заявка падает в CRM, система с вероятностью ~40% определяет Telegram-username клиента по номеру. Менеджер открывает карточку утром — видит готовый контакт. Никаких «скиньте ник».

02

На остальных уходит SMS с переходом в бот

Те 60% лидов, чей username не определился, получают SMS с персональной ссылкой на ваш Telegram-бот. Бот определяет username даже при скрытых настройках приватности. На выходе ~80% контактов в CRM.

03

Бот для Max работает по той же схеме

Для аудитории 35+ — отдельный Max-бот с такой же механикой. Клиент тапает по ссылке из SMS, бот добавляет контакт в ту же сделку Битрикс/amoCRM. Менеджер пишет из родного интерфейса CRM.

04

Все каналы сводятся в одну сделку в CRM

Заявка с сайта, WhatsApp, Авито, телефонии — попадает в одну карточку с метаданными источника. Менеджер видит, в каком канале клиент уже писал, и пишет именно туда. Не дублирует, не теряет контекст.

03 · Кейс ивент-агентств

×2,3 квал-лидов за квартал — среднее по 3 агентствам

Три агентства из ивент-индустрии: от команды в 4 менеджера до 12. Бот ловит клиента в том мессенджере, где он оставил заявку, и квалифицирует за 20 секунд — до того, как клиент успеет стать недосягаемым.

4 ивент-агентства

Конверсия в квал-лид

4,2%9,7%

×2,3

Стоимость квал-лида

−38%

Достижимость лидов

43%86%

+43 п.п.

Полный кейс · 4 агентства, конкретные цифры →

04 · Сколько стоит для ивента

Фиксированная
цена

20 000 ₽

за 6 месяцев · около 3 500 ₽ в месяц

Без годового контракта, без скрытых платежей, без лимитов на число лидов. После 6 месяцев — продление по той же цене.

Что входит

  • Авто-определение Telegram-username при создании сделки (~40% лидов)
  • Telegram + Max + WhatsApp-бот с персональной SMS-ссылкой
  • Интеграция с Битрикс24, amoCRM, RetailCRM
  • SMS-провайдер и шаблоны под ивент (свадьба / корпоратив / юбилей)
  • Обучающее видео для менеджеров (10 минут)
  • Поддержка и улучшения 6 месяцев

Альтернатива: собрать это разработчиком — 2-3 месяца, ~300 000 ₽ разовая разработка плюс ежемесячная поддержка. У нас — 2 дня и 6 месяцев работы за 20 000 ₽.

05 · Запуск

За 2 дня —
от brief'а до прода

Вы выдаёте доступы к CRM и подтверждаете SMS-тексты. Всё остальное — на мне. Подробнее на странице как мы работаем.

День 1

Brief + доступы + аудит

40-минутный созвон: разбираем поток заявок, типичные сценарии (свадьба / корпоратив / юбилей), CRM-стек. Вы выдаёте доступы — я фиксирую узкие места.

День 1-2

Настройка интеграций

Подключаю боты Telegram + Max + SMS-провайдер к вашей CRM через webhook. Кастом-поля, маршрутизация по менеджерам и типам ивентов.

День 2

Сценарии + тест + запуск

Пишу SMS-тексты под ваш бренд для трёх типов сделок. Прогоняем 5-10 заявок. Записываю обучающее видео для менеджеров. Включаем в продакшне.

06 · FAQ

Вопросы
ивент-агентств

У нас работает один-два менеджера, окупится ли НайтиЧат?+

Если у вас от 50 заявок в месяц — да. На таком объёме НайтиЧат возвращает в среднем 8-12 дополнительных квал-лидов. Один спасённый ивент-лид (средний чек 80-150 тыс ₽) окупает услугу на полгода вперёд.

Клиенты на свадьбу или юбилей не пользуются ботами — как они поймут, что нужно сделать?+

Им ничего не нужно понимать. Часть username (~40%) определяется автоматически по номеру — клиент даже не получает SMS. Остальным приходит сообщение с одним коротким текстом и ссылкой. По нашим кейсам, переход в бот делают 75-85% получателей SMS — это лучше, чем дозвон.

Мы используем Битрикс24 / amoCRM / YClients — подойдёт?+

Все три — да, базовые сценарии включены в стандартный пакет. Для RetailCRM, МойСклад, 1C-CRM или кастомных систем — обсуждаем индивидуально, обычно подключение занимает дополнительные 1-2 дня.

Заявки приходят через WhatsApp Business и Авито. Их обработаете?+

Да. Из Авито и WhatsApp Business лиды попадают в Битрикс через стандартные интеграции — НайтиЧат подключается уже на этапе создания сделки в CRM, источник заявки не важен. По нашим кейсам в ивент-агентствах, доля Авито в потоке — до 20%, мы её не теряем.

Что с Max — там реально кто-то есть из наших клиентов?+

Зависит от сегмента. На свадьбах массовый сегмент 25-40 лет — там Max <10%. На юбилеях, корпоративах для предприятий, частных мероприятиях с заказчиками 40+ — Max доходит до 30% активной аудитории. Мы делаем Max-бота как опциональный канал — это часть базового пакета.

Как считаем ROI на конкретно нашем объёме?+

На странице есть калькулятор: вводите средний чек, число заявок в месяц и текущую конверсию в квал-лид — он показывает прирост в деньгах от +20 п.п. квалификации. Для большинства ивент-агентств окупаемость в первый месяц.

Это законно? Вы как-то добываете чужие username?+

Нет. Auto-detect определяет username только публично доступной информации (если клиент сам сделал username публичным в настройках Telegram). Остальные клиенты добровольно переходят в бот по SMS, которое отправляется только на номер из вашей собственной CRM-базы. Чужие данные мы не парсим и не покупаем.

Заявка

Запустить НайтиЧат
для вашего агентства

фото

Дмитрий Сурмин

7 лет опыта в маркетинге, разработке и автоматизации бизнес-процессов

Напишите нам сразу

или оставьте телефон